Użyczenia
Treść
INSTRUKCJA DOTYCZĄCA UŻYCZEŃ Z MEK
Podstawy prawne
Zasady użyczania muzealiów przez Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
Kto może użyczyć od nas obiekty?
Rozpatrujemy wnioski o użyczenie przesłane przez muzea, galerie lub inne instytucje kultury, które są w stanie zapewnić bezpieczeństwo obiektów zgodne ze standardami. Nie użyczamy obiektów osobom prywatnym. Obiekty są użyczane w celu ich publicznego wystawienia lub przeprowadzenia konserwacji. W innych uzasadnionych wypadkach użyczenie może być możliwe do przeprowadzenia po uzyskaniu zgody Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
W jaki sposób wystąpić o użyczenie?
Wszystkie wnioski o użyczenie do ekspozycji muszą być wystosowane na piśmie, podpisane przez Dyrektora instytucji starającej się o użyczenie, skierowane do Dyrektora Muzeum Etnograficznego w Krakowie na adres sekretariatu.
Wniosek powinien zawierać listę obiektów wraz z numerami inwentarza.
W prośbie o użyczenie prosimy określić następujące kwestie:
Przed złożeniem wniosku, zapraszamy do przeprowadzenia kwerendy w naszych zbiorach (www.etnomuzeum.eu/kwerendy-w-zbiorach). Zalecamy także wizytę w Muzeum, aby zobaczyć obiekty i przekonać się, czy ich użyczenie jest uzasadnione i potrzebne. Kwerenda pomaga także wykluczyć obiekty, których użyczenie nie jest możliwe, co pozwala na znalezienie innych w naszych zbiorach lub kolekcjach innych muzeów.
Zachęcamy także do przesłania do Działu Inwentaryzacji wstępnej informacji o ewentualnym użyczeniu w roku poprzedzającym planowaną wystawę, gdyż w grudniu każdego roku tworzymy plan użyczeniowo-konserwatorski na rok kolejny.
Proces decyzyjny
Wniosek o użyczenie obiektów jest rozpatrywany przez Dyrektora Muzeum na podstawie opinii kuratorów zbiorów oraz Głównej Konserwator.
W procesie decyzyjnym bierzemy pod uwagę następujące czynniki:
Aby sprawdzić warunki ekspozycji, przechowywania i transportu naszych zbiorów, do czego zobowiązują nas przepisy dotyczące muzealiów, przed podjęciem decyzji o użyczeniu poprosimy o przesłanie funkcjonującego w Państwa instytucji Raportu Bezpieczeństwa (Facility Report) lub uzupełnienie raportu udostępnionego przez nas.
W przypadku wyrażenia zgody na użyczenie organizacja wypożyczenia jest realizowana przez działy merytoryczne, Dział Inwentaryzacji oraz Dział Konserwacji.
W celu sfinalizowania użyczenia, zostaje podpisana umowa użyczenia. Jej załącznikami są wykaz obiektów z wyceną oraz zalecenia konserwatorskie wystawiennicze i do transportu.
Koszty
W większości przypadków nie pobieramy opłat w związku z użyczeniem. W uzasadnionych przypadkach (przy obiektach szczególnie cennych lub wrażliwych) obciążymy Państwa kosztami przejazdu i pobytu naszego kuriera. Może być wymagane ubezpieczenie zabytków od wszelkiego ryzyka oraz mogą zostać naliczone inne, uzgodnione przed podpisaniem umowy opłaty.
Instytucja, która użycza od nas obiekty, we własnym zakresie ponosi koszty transportu (odpowiednim samochodem przystosowanym do przewozu muzealiów/dzieł sztuki) i odpowiednich opakowań wyszczególnionych w naszych zaleceniach konserwatorskich.
Prosimy pamiętać, że zwykle najdroższym elementem użyczenia są koszty transportu, szczególnie jeżeli nie posiadają Państwo własnego samochodu przystosowanego do przewozu muzealiów. Prosimy o uwzględnienie tych kosztów z swoim budżecie przeznaczonym na organizację wystawy.
Użyczenie poza granice Polski
Użyczenie obiektów poza granice Polski wymaga pozwolenia na wywóz, wydanego przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie. Czas oczekiwania na decyzję to około jeden miesiąc.
Biorący do używania jest odpowiedzialny za opłacanie wszystkich składek ubezpieczeniowych, kosztów transportu (odpowiednim samochodem przystosowanym do przewozu muzealiów/dzieł sztuki), opłat spedycyjnych, podróży i diet kuriera towarzyszącego oraz opakowań.
Biorący do używania jest zobowiązany do zapewnienia ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z fizyczną utratą lub zniszczeniem obiektów, na cały okres użyczenia (na zasadzie „od gwoździa do gwoździa”).
Użyczenia długoterminowe (tylko w obrębie Polski)
Użyczenia długoterminowe są poddawane kontroli i odnawiane w okresach trzyletnich. Co trzy lata Muzeum przygotuje aneks do istniejącej umowy. Poprosimy o przesłanie raportu określającego warunki otoczenia i stan zachowania obiektów oraz zdjęć obiektów będących naszą własnością.
Obowiązki Biorącego do używania
Gdy Biorący do używania otrzyma obiekty, będzie związany warunkami określonymi w umowie użyczenia z uwzględnieniem obowiązującego Rozporządzenia MKiDN w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Biorący do używania ma obowiązek natychmiastowego poinformowania Muzeum Etnograficznego w Krakowie o wszelkich zmianach, które mają wpływ na użyczone obiekty. Obiektów nie można przemieszczać bez zgody Muzeum Etnograficznego w Krakowie. Biorący do używania zobowiązany jest we wszystkich formach informacji o obiektach podać nazwę właściciela w brzmieniu „Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie”.
Podstawy prawne
Zasady użyczania muzealiów przez Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. 2022 poz. 902, z późn. zm.),
- Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2022 poz. 840, z późn. zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. 2014 poz. 1240),
- oraz wewnętrznymi regulacjami Muzeum
Kto może użyczyć od nas obiekty?
Rozpatrujemy wnioski o użyczenie przesłane przez muzea, galerie lub inne instytucje kultury, które są w stanie zapewnić bezpieczeństwo obiektów zgodne ze standardami. Nie użyczamy obiektów osobom prywatnym. Obiekty są użyczane w celu ich publicznego wystawienia lub przeprowadzenia konserwacji. W innych uzasadnionych wypadkach użyczenie może być możliwe do przeprowadzenia po uzyskaniu zgody Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
W jaki sposób wystąpić o użyczenie?
Wszystkie wnioski o użyczenie do ekspozycji muszą być wystosowane na piśmie, podpisane przez Dyrektora instytucji starającej się o użyczenie, skierowane do Dyrektora Muzeum Etnograficznego w Krakowie na adres sekretariatu.
Wniosek powinien zawierać listę obiektów wraz z numerami inwentarza.
W prośbie o użyczenie prosimy określić następujące kwestie:
- daty i tytuł wystawy
- miejsce wystawy
- zarys tematyczny wystawy
- kontakt do osoby zajmującej się sprawą (e-mail, telefon)
- ewentualne zapotrzebowanie na fotografie obiektów do wykorzystania w przestrzeniach wystawy lub/i w katalogu wystawy
Przed złożeniem wniosku, zapraszamy do przeprowadzenia kwerendy w naszych zbiorach (www.etnomuzeum.eu/kwerendy-w-zbiorach). Zalecamy także wizytę w Muzeum, aby zobaczyć obiekty i przekonać się, czy ich użyczenie jest uzasadnione i potrzebne. Kwerenda pomaga także wykluczyć obiekty, których użyczenie nie jest możliwe, co pozwala na znalezienie innych w naszych zbiorach lub kolekcjach innych muzeów.
Zachęcamy także do przesłania do Działu Inwentaryzacji wstępnej informacji o ewentualnym użyczeniu w roku poprzedzającym planowaną wystawę, gdyż w grudniu każdego roku tworzymy plan użyczeniowo-konserwatorski na rok kolejny.
Proces decyzyjny
Wniosek o użyczenie obiektów jest rozpatrywany przez Dyrektora Muzeum na podstawie opinii kuratorów zbiorów oraz Głównej Konserwator.
W procesie decyzyjnym bierzemy pod uwagę następujące czynniki:
- plany ekspozycyjne, konserwatorskie i badawcze Muzeum Etnograficznego w Krakowie
- rezerwacje obiektów dokonane wcześniej przez inne instytucje (dostępność zbiorów)
- warunki transportu, przechowywania i ekspozycji w instytucji użyczającej
- poziom zabezpieczeń w miejscu proponowanej ekspozycji (Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. Ustaw z 2014, poz. 1240)
- stan zachowania obiektów i ich wrażliwość podczas transportu
- terminu złożenia wniosku
- umieszczenie użyczenia w naszym planie rocznym dotyczącym ruchu zbiorów i konserwacji
Aby sprawdzić warunki ekspozycji, przechowywania i transportu naszych zbiorów, do czego zobowiązują nas przepisy dotyczące muzealiów, przed podjęciem decyzji o użyczeniu poprosimy o przesłanie funkcjonującego w Państwa instytucji Raportu Bezpieczeństwa (Facility Report) lub uzupełnienie raportu udostępnionego przez nas.
W przypadku wyrażenia zgody na użyczenie organizacja wypożyczenia jest realizowana przez działy merytoryczne, Dział Inwentaryzacji oraz Dział Konserwacji.
W celu sfinalizowania użyczenia, zostaje podpisana umowa użyczenia. Jej załącznikami są wykaz obiektów z wyceną oraz zalecenia konserwatorskie wystawiennicze i do transportu.
Koszty
W większości przypadków nie pobieramy opłat w związku z użyczeniem. W uzasadnionych przypadkach (przy obiektach szczególnie cennych lub wrażliwych) obciążymy Państwa kosztami przejazdu i pobytu naszego kuriera. Może być wymagane ubezpieczenie zabytków od wszelkiego ryzyka oraz mogą zostać naliczone inne, uzgodnione przed podpisaniem umowy opłaty.
Instytucja, która użycza od nas obiekty, we własnym zakresie ponosi koszty transportu (odpowiednim samochodem przystosowanym do przewozu muzealiów/dzieł sztuki) i odpowiednich opakowań wyszczególnionych w naszych zaleceniach konserwatorskich.
Prosimy pamiętać, że zwykle najdroższym elementem użyczenia są koszty transportu, szczególnie jeżeli nie posiadają Państwo własnego samochodu przystosowanego do przewozu muzealiów. Prosimy o uwzględnienie tych kosztów z swoim budżecie przeznaczonym na organizację wystawy.
Użyczenie poza granice Polski
Użyczenie obiektów poza granice Polski wymaga pozwolenia na wywóz, wydanego przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie. Czas oczekiwania na decyzję to około jeden miesiąc.
Biorący do używania jest odpowiedzialny za opłacanie wszystkich składek ubezpieczeniowych, kosztów transportu (odpowiednim samochodem przystosowanym do przewozu muzealiów/dzieł sztuki), opłat spedycyjnych, podróży i diet kuriera towarzyszącego oraz opakowań.
Biorący do używania jest zobowiązany do zapewnienia ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z fizyczną utratą lub zniszczeniem obiektów, na cały okres użyczenia (na zasadzie „od gwoździa do gwoździa”).
Użyczenia długoterminowe (tylko w obrębie Polski)
Użyczenia długoterminowe są poddawane kontroli i odnawiane w okresach trzyletnich. Co trzy lata Muzeum przygotuje aneks do istniejącej umowy. Poprosimy o przesłanie raportu określającego warunki otoczenia i stan zachowania obiektów oraz zdjęć obiektów będących naszą własnością.
Obowiązki Biorącego do używania
Gdy Biorący do używania otrzyma obiekty, będzie związany warunkami określonymi w umowie użyczenia z uwzględnieniem obowiązującego Rozporządzenia MKiDN w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Biorący do używania ma obowiązek natychmiastowego poinformowania Muzeum Etnograficznego w Krakowie o wszelkich zmianach, które mają wpływ na użyczone obiekty. Obiektów nie można przemieszczać bez zgody Muzeum Etnograficznego w Krakowie. Biorący do używania zobowiązany jest we wszystkich formach informacji o obiektach podać nazwę właściciela w brzmieniu „Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie”.