Kwerendy w zbiorach
Treść
Definicja i zakres kwerendy
Kwerenda to udostępnienie informacji o zbiorach (muzealiach i archiwaliach) oraz ich fizyczne udostępnienie w Muzeum po wcześniejszym ustaleniu terminu z właściwym opiekunem kolekcji.
Kwerendy mogą być prowadzone zarówno przez osoby prywatne, jak i przez instytucje w celach badawczych, edukacyjnych i wystawienniczych.
Formy i miejsce realizacji
Kwerendy mogą być przeprowadzane samodzielnie przez pytającego w elektronicznym muzealnym systemie bazodanowym (kwerenda elektroniczna) oraz, w przypadku muzealiów, pomocniczo w katalogu kart inwentarzowych lub przez wybranych opiekunów kolekcji MEK we wcześniej ustalonym terminie.
Dla zbiorów archiwalnych prowadzone są katalog kartkowy oraz odrębne inwentarze elektroniczne, z których można skorzystać w Czytelni Działu Dokumentacji Etnograficznej (dalej: DDE) w godzinach pracy czytelni, tj. od wtorku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00, bez konieczności wcześniejszego umawiania się. Zasady korzystania z czytelni DDE regulują odrębne przepisy
Kwerenda przeprowadzona przez pracownika Muzeum nie stanowi ekspertyzy ani opinii naukowej Muzeum.
Składanie wniosków i terminy
Prośby o kwerendę, tzw. wnioski, należy składać drogą mailową na adres:
Wzór wniosku o przeprowadzenie kwerendy
[ENG] Wzór wniosku o przeprowadzenie kwerendy
Prośby o kwerendę mogą również być składane w formie oficjalnego pisma do Dyrekcji kierowanego do Sekretariatu Muzeum.
Odpowiedzi na wnioski/pisma z informacją o możliwości i warunkach przeprowadzenia kwerendy są udzielane w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku/pisma.
Kwerendy są realizowane zgodnie z kolejnością wpływu maila/pisma.
Dla usprawnienia przeprowadzenia kwerendy należy precyzyjnie i możliwie najszczegółowiej określić temat kwerendy.
Zasady korzystania, ograniczenia i dokumentacja
W przypadku kwerend obejmujących dane osobowe lub materiały chronione prawem autorskim Muzeum może ograniczyć zakres udostępnianych informacji lub przekazać je w formie zanonimizowanej.
Fotografowanie muzealiów i archiwaliów podczas kwerend jest możliwe na zasadach omówionych z opiekunem zbiorów. Dokumentacja wizualna udostępnionych zbiorów może być wykorzystywana jedynie do własnych celów badawczych. W przypadku chęci pozyskania wizerunków muzealiów lub archiwaliów konieczne jest złożenie dodatkowego wniosku o ich udostępnienie lub zlecenie wykonania fotografii (www.etnomuzeum.eu/udostepnianie-wizerunkow-cyfrowych)
Koszty, opłaty i odpowiedzialność
Kwerendy co do zasady świadczone są nieodpłatnie.
Jeśli przeprowadzenie kwerendy wykracza poza udostępnienie podstawowych informacji ewidencyjnych o obiektach i wymaga dodatkowych nakładów czasu pracy pracownika, tj. przekracza standardowy czas realizacji kwerendy (1 godzinę), Muzeum może pobierać opłaty za jej wykonanie.
Opłata za przeprowadzenie tzw. kwerendy na zamówienie wynosi 114 zł za każdą kolejną rozpoczętą godzinę pracy pracownika Muzeum. Opłaty ustalane są na podstawie wewnętrznego cennika zatwierdzonego przez Dyrektora Muzeum.
Kwerendy na zamówienie są realizowane po zaakceptowaniu przez zamawiającego zaproponowanej przez Muzeum końcowej wyceny.
Muzeum zastrzega sobie prawo odmowy realizacji prośby o kwerendę na zamówienie oraz fizycznego udostępnienia zbiorów z przyczyn organizacyjnych i innych wynikających z wewnętrznych prac Muzeum uniemożliwiających wykonanie kwerendy.
Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za dalsze wykorzystanie informacji lub materiałów uzyskanych w ramach kwerendy, jeśli użytkownik naruszy warunki regulaminu lub obowiązujące przepisy.
Kwerenda to udostępnienie informacji o zbiorach (muzealiach i archiwaliach) oraz ich fizyczne udostępnienie w Muzeum po wcześniejszym ustaleniu terminu z właściwym opiekunem kolekcji.
Kwerendy mogą być prowadzone zarówno przez osoby prywatne, jak i przez instytucje w celach badawczych, edukacyjnych i wystawienniczych.
Formy i miejsce realizacji
Kwerendy mogą być przeprowadzane samodzielnie przez pytającego w elektronicznym muzealnym systemie bazodanowym (kwerenda elektroniczna) oraz, w przypadku muzealiów, pomocniczo w katalogu kart inwentarzowych lub przez wybranych opiekunów kolekcji MEK we wcześniej ustalonym terminie.
Dla zbiorów archiwalnych prowadzone są katalog kartkowy oraz odrębne inwentarze elektroniczne, z których można skorzystać w Czytelni Działu Dokumentacji Etnograficznej (dalej: DDE) w godzinach pracy czytelni, tj. od wtorku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00, bez konieczności wcześniejszego umawiania się. Zasady korzystania z czytelni DDE regulują odrębne przepisy
Kwerenda przeprowadzona przez pracownika Muzeum nie stanowi ekspertyzy ani opinii naukowej Muzeum.
Składanie wniosków i terminy
Prośby o kwerendę, tzw. wnioski, należy składać drogą mailową na adres:
- muzealia: kwerendy@etnomuzeum.eu lub wozny@etnomuzeum.eu (Dział Muzealiów)
- archiwalia: krol@etnomuzeum.eu (Dział Dokumentacji Etnograficznej)
Wzór wniosku o przeprowadzenie kwerendy [ENG] Wzór wniosku o przeprowadzenie kwerendyProśby o kwerendę mogą również być składane w formie oficjalnego pisma do Dyrekcji kierowanego do Sekretariatu Muzeum.
Odpowiedzi na wnioski/pisma z informacją o możliwości i warunkach przeprowadzenia kwerendy są udzielane w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku/pisma.
Kwerendy są realizowane zgodnie z kolejnością wpływu maila/pisma.
Dla usprawnienia przeprowadzenia kwerendy należy precyzyjnie i możliwie najszczegółowiej określić temat kwerendy.
Zasady korzystania, ograniczenia i dokumentacja
W przypadku kwerend obejmujących dane osobowe lub materiały chronione prawem autorskim Muzeum może ograniczyć zakres udostępnianych informacji lub przekazać je w formie zanonimizowanej.
Fotografowanie muzealiów i archiwaliów podczas kwerend jest możliwe na zasadach omówionych z opiekunem zbiorów. Dokumentacja wizualna udostępnionych zbiorów może być wykorzystywana jedynie do własnych celów badawczych. W przypadku chęci pozyskania wizerunków muzealiów lub archiwaliów konieczne jest złożenie dodatkowego wniosku o ich udostępnienie lub zlecenie wykonania fotografii (www.etnomuzeum.eu/udostepnianie-wizerunkow-cyfrowych)
Koszty, opłaty i odpowiedzialność
Kwerendy co do zasady świadczone są nieodpłatnie.
Jeśli przeprowadzenie kwerendy wykracza poza udostępnienie podstawowych informacji ewidencyjnych o obiektach i wymaga dodatkowych nakładów czasu pracy pracownika, tj. przekracza standardowy czas realizacji kwerendy (1 godzinę), Muzeum może pobierać opłaty za jej wykonanie.
Opłata za przeprowadzenie tzw. kwerendy na zamówienie wynosi 114 zł za każdą kolejną rozpoczętą godzinę pracy pracownika Muzeum. Opłaty ustalane są na podstawie wewnętrznego cennika zatwierdzonego przez Dyrektora Muzeum.
Kwerendy na zamówienie są realizowane po zaakceptowaniu przez zamawiającego zaproponowanej przez Muzeum końcowej wyceny.
Muzeum zastrzega sobie prawo odmowy realizacji prośby o kwerendę na zamówienie oraz fizycznego udostępnienia zbiorów z przyczyn organizacyjnych i innych wynikających z wewnętrznych prac Muzeum uniemożliwiających wykonanie kwerendy.
Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za dalsze wykorzystanie informacji lub materiałów uzyskanych w ramach kwerendy, jeśli użytkownik naruszy warunki regulaminu lub obowiązujące przepisy.