T T

Praca w MEK: główny księgowy

Treść

Muzeum Etnograficzne w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisku główny księgowy.

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

  • prowadzenia rachunkowości jednostki,
  • wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
  • dokonywania wstępnej kontroli:
    • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

Zakres czynności:

  • prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • koordynowanie, organizowanie pracy i kontrolowanie podległej komórki organizacyjnej,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i terminami,
  • sporządzanie analiz finansowych, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do planu finansowego,
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji i pełnionej funkcji,
  • monitorowanie zmian prawnych oraz opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw finansowo-księgowych,
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
  • sporządzanie planów finansowych oraz nadzór nad ich realizacją,
  • sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu),
  • dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych,
  • bieżące informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej Muzeum oraz składanie
    sprawozdań i analiz niezbędnych w procesie podejmowania decyzji finansowych,
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
  • sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
  • zapewnienie terminowego ściągania należności,
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
  • odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
  • koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Muzeum w zakresie obiegu
    dokumentów finansowo-księgowych dotyczących realizowanych przez Muzeum projektów,
  • prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
  • zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia projektów ministerialnych, UE i innych.

Wymagania niezbędne:

 

  • posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
  • posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
  • nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
  • posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
  • spełnia jeden z poniższych warunków:
  • ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
  • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
  • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
  • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
  • Posiada wiedzę z zakresu ustaw:
    • o finansach publicznych,
    • o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych,
    • o rachunkowości,
    • o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
    • o muzeach,
    • o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
    • z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego
    • prawo zamówień publicznych

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie na stanowiskach kierowniczych,
  • doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub instytucjach sektora finansów publicznych,
  • umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, umiejętność planowania finansowego i budżetowania,
  • inicjatywa dobrej organizacji pracy i chęci doskonalenia umiejętności,
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, systematyczność, skrupulatność oraz zaangażowanie,
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
  • wysoka kultura osobista,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • odpowiedzialność, dokładność, punktualność

Oferujemy:

  • pracę w renomowanej instytucji kultury,
  • umowę o pracę, pełny etat od 01.01.2024 r.
  • wynagrodzenie w przedziale 6500 - 7500 zł brutto (podstawa wynagrodzenia)
  • stabilność zatrudnienia,
  • fundusz socjalny,
  • wsparcie podczas procesu wdrożenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego, zawierającego opisowe potwierdzenie spełnienia niezbędnych wymagań.

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” lub w przypadku woli, by zgłoszenie było brane pod uwagę również w ewentualnych kolejnych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

 

Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@etnomuzeum.eu do dnia 26 listopada 2023 r. z adnotacją: „Rekrutacja: główny księgowy”.


O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

  • Administratorem danych osobowych podanych i przetwarzanych w związku z prowadzoną rekrutacją jest Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 46, 31-066 Kraków;
  • W sprawach przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną (iodo@etnomuzeum.eu) lub listownie na adres Administratora;
  • Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dotyczą;
  • Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa;
  • Dane osobowe będą przechowywanie przez okres do trzech miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba, że udzielono zgody na przetwarzanie danych osobowych również w przyszłych rekrutacjach – wówczas, przez okres trzech lat;
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestniczenia w procesie rekrutacji;
  • W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
    • dostępu do danych osobowych;
    • sprostowania danych osobowych;
    • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    • wycofania zgody
    • żądania usunięcia danych osobowych;
    • przenoszenia danych osobowych;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych