Praca w MEK: główny księgowy
Treść
Muzeum Etnograficzne w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisko: główny księgowy.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie rachunkowości jednostki,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- koordynowanie, organizowanie pracy i kontrolowanie podległej komórki organizacyjnej,
- sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i terminami,
- sporządzanie planów finansowych oraz nadzór nad ich realizacją,
- zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do planu finansowego,
- analiza i kontrola wykonania budżetu,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu),
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji i pełnionej funkcji,
- monitorowanie zmian prawnych oraz opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dokumentów i pism dotyczących spraw finansowo-księgowych,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych,
- bieżące informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej Muzeum oraz składanie sprawozdań i analiz niezbędnych w procesie podejmowania decyzji finansowych,
- organizacja obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
- sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- zapewnienie terminowego ściągania należności,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
- nadzór nad ewidencją księgową składników majątkowych jednostki, inwentaryzacją oraz amortyzacją,
- odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
- koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Muzeum w zakresie obiegu
dokumentów finansowo-księgowych dotyczących realizowanych przez Muzeum projektów, - prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
- prowadzenie rozliczeń zadań inwestycyjnych,
- prowadzenie rozliczeń, w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, projektów ministerialnych, UE i innych.
Wymagania niezbędne:
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego lub kierownika działu finansowego,
- posiada wiedzę z zakresu ustaw:
- o finansach publicznych,
- o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych,
- rachunkowości,
- o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- o muzeach,
- o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
- z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego
- prawo zamówień publicznych,
- doświadczenie w prowadzeniu księgowości i finansów w jednostce sektora finansów publicznych,
- praktyczna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustaw podatkowych,
- praktyczna znajomość programu finansowo-księgowego oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel).
Wymagania fakultatywne, preferowane, dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury,
- znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie samorządowych instytucji kultury,
- umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, umiejętność planowania finansowego i budżetowania,
- inicjatywa dobrej organizacji pracy i chęci doskonalenia umiejętności,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, systematyczność, skrupulatność oraz zaangażowanie,
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
- wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, dokładność, punktualność.
Oferujemy:
- pracę w renomowanej instytucji kultury,
- umowę o pracę, pełny etat,
- stabilność zatrudnienia,
- fundusz socjalny,
- wsparcie podczas procesu wdrożenia.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego, zawierającego opisowe potwierdzenie spełnienia niezbędnych wymagań.
W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” lub w przypadku woli, by zgłoszenie było brane pod uwagę również w ewentualnych kolejnych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@etnomuzeum.eu do dnia 31 maja 2023 r. do godz. 15.00 z adnotacją: „Rekrutacja: główny księgowy”.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych podanych i przetwarzanych w związku z prowadzoną rekrutacją jest Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 46, 31-066 Kraków;
- W sprawach przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną (iodo@etnomuzeum.eu) lub listownie na adres Administratora;
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dotyczą;
- Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa;
- Dane osobowe będą przechowywanie przez okres do trzech miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba, że udzielono zgody na przetwarzanie danych osobowych również w przyszłych rekrutacjach – wówczas, przez okres trzech lat;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestniczenia w procesie rekrutacji;
- W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
- dostępu do danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wycofania zgody
- żądania usunięcia danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych