Praca w MEK: główny księgowy

Muzeum Etnograficzne w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisko: główny księgowy.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• prowadzenie rachunkowości jednostki,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie kontroli:
  • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• koordynowanie, organizowanie pracy i kontrolowanie podległej komórki organizacyjnej,
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i terminami,
• sporządzanie planów finansowych oraz nadzór nad ich realizacją,
• zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do planu finansowego,
• analiza i kontrola wykonania budżetu,
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu),
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie kompetencji i pełnionej funkcji,
• monitorowanie zmian prawnych oraz opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dokumentów i pism dotyczących spraw finansowo-księgowych,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych,
• bieżące informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej Muzeum oraz składanie sprawozdań i analiz niezbędnych w procesie podejmowania decyzji finansowych,
• organizacja obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
• sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• zapewnienie terminowego ściągania należności,
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
• nadzór nad ewidencją księgową składników majątkowych jednostki, inwentaryzacją oraz amortyzacją,
• odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
• koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Muzeum w zakresie obiegu
  dokumentów finansowo-księgowych dotyczących realizowanych przez Muzeum projektów,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
• prowadzenie rozliczeń zadań inwestycyjnych,
• prowadzenie rozliczeń, w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, projektów ministerialnych, UE i innych.

Wymagania niezbędne:

• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• spełnia jeden z poniższych warunków:
  • ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
  • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
  • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
  • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
  • posiada doświadczenie na stanowisku głównego księgowego, zastępcy głównego księgowego lub kierownika działu finansowego,
• posiada wiedzę z zakresu ustaw:
  • o finansach publicznych,
  • o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych,
  • rachunkowości,
  • o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  • o muzeach,
  • o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
  • z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego
  • prawo zamówień publicznych,
• doświadczenie w prowadzeniu księgowości i finansów w jednostce sektora finansów publicznych,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustaw podatkowych,
• praktyczna znajomość programu finansowo-księgowego oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel).

Wymagania fakultatywne, preferowane, dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury,
• znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie samorządowych instytucji kultury,
• umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, umiejętność planowania finansowego i budżetowania,
• inicjatywa dobrej organizacji pracy i chęci doskonalenia umiejętności,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, systematyczność, skrupulatność oraz zaangażowanie,
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
• wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność, dokładność, punktualność.

Oferujemy:

• pracę w renomowanej instytucji kultury,
• umowę o pracę, pełny etat,
• stabilność zatrudnienia,
• fundusz socjalny,
• wsparcie podczas procesu wdrożenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego, zawierającego opisowe potwierdzenie spełnienia niezbędnych wymagań.

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” lub w przypadku woli, by zgłoszenie było brane pod uwagę również w ewentualnych kolejnych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@etnomuzeum.eu do dnia 14 czerwca 2023 r. do godz. 15.00 z adnotacją: „Rekrutacja: główny księgowy”.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

• Administratorem danych osobowych podanych i przetwarzanych w związku z prowadzoną rekrutacją jest Muzeum Etnograficzne im. Seweryna Udzieli w Krakowie, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 46, 31-066 Kraków;
• W sprawach przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną (iodo@etnomuzeum.eu) lub listownie na adres Administratora;
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dotyczą;
• Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa;
• Dane osobowe będą przechowywanie przez okres do trzech miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba, że udzielono zgody na przetwarzanie danych osobowych również w przyszłych rekrutacjach – wówczas, przez okres trzech lat;
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestniczenia w procesie rekrutacji;
• W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wycofania zgody
• żądania usunięcia danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych